Pentingnya pengelolaan sistem manajemen kearsipan guna menciptakan pendistribusian, penggunaan, penyimpanan dan pencarian kembali arsip Satu Kerja Perangkat Daerah (SKPD), Dinas Perpustakaan dan Kerasipan (Dispersip) Kabupaten Banjar lakukan pendampingan tata kearsipan pada setiap SKPD, juga sekolah-sekolah.
BANJAR,koranbanjar.net – Dipersip Banjar melalui Lembaga Kersipan Daerah (LKD), melaksanakan pendampingan pengelolaan tata kearsipan.
Salah satunya, kata Kepala Bidang Kearsipan Dispersip Banjar Hj Taslam Muzakiah, sampai ke lingkup sekolah-sekolah yang ada di Kabupaten Banjar, selain SKPD lingkup Pemkab Banjar.
Dispersip Kabupaten Banjar melaksanakan pendampingan tata kelola Arsip aktif dan inaktif pada perangkat daerah, salah satunya di SDN Manarap Tengah 2 Kecamatan Kertak Hanyar.
Pelaksanaan pendampingan tata kelola kearsipan ini sebagai bentuk mewujudkan peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia dan manajemen kearsipan yang lebih teratur.
“Penyusunan dan pengelolaan kearsipan diperlukan untuk mempermudah pencarian data-data yang dianggap penting di setiap perangkat daerah lingkup pemerintahan Kabupaten Banjar,” ujar dia, Rabu (14/10/2020).
Berdasarkan hasil pendampingan tata kelola kearsipan yang telah dilaksanakan, diperoleh berkas arsip sudah didata dan diklasifikasi dalam Boks Arsip Inaktif beserta daftar pencari arsip.
Ia menambahkan sistem kearsipan yang ada selama ini di setiap Perangkat Daerah Kabupaten Banjar masih belum tertata dengan baik sesuai standar yang ada, bahkan ada beberapa masalah seperti penumpukan kertas yang masih belum ditata.
Sehingga perlu diberikan pendampingan agar setiap Perangkat Daerah mengerti akan pentingnya tata kelola kearsipan.
“Harapan kami dengan adanya kegiatan pendampingan pengelolaan arsip akan memberi semangat kepada seluruh Perangkat Daerah termasuk tingkat SD,” katanya.
Dilakukan untuk lebih giat dan tertib dalam mengelola arsip di wilayah kerja masing-masing sehingga arsip dapat terkelola sesuai standar yang berlaku. (kominfobanjar/dya)
